Na elektronickú fakturáciu sa slovenské firmy pripravujú v predstihu – svojho digitálneho poštára si na portáli finančnej správy https://vpds.financnasprava.sk/ už vybralo 5 000 z nich. Medzi zapojenými sú významné finančné inštitúcie, maloobchodné siete, komerčné spoločnosti, ale tiež mestá či neziskové organizácie. Finančná správa po manuáli pre mimovládne neziskové organizácie a samosprávy prináša praktický návod aj pre firmy, živnostníkov a ďalšie podnikateľské subjekty, ktorý ich krok za krokom prevedie prechodom na nový systém.
Elektronická fakturácia sa v slovenskom podnikateľskom prostredí stane pri zákonom určených tuzemských transakciách štandardom od 1. januára 2027. Firmy však nečakajú na poslednú chvíľu a už teraz využívajú obdobie dobrovoľného zapojenia. Aktuálne eviduje finančná správa už viac ako 5 000 výberov digitálneho poštára zo strany slovenských firiem a organizácií.
Do elektronickej fakturácie sa pritom v predstihu zapájajú subjekty naprieč celým Slovenskom – od malých až po veľké spoločnosti z rôznych segmentov, vrátane bankovníctva, potravinárstva, maloobchodu, zdravotníctva a ďalších oblastí podnikania, ale aj zo strany neziskového sektora a samosprávy.
Nový systém sa tak stáva súčasťou reálnej praxe. Jedna z významných komerčných bánk napríklad v spolupráci s digitálnym poštárom sprístupnila podnikateľom riešenie elektronickej fakturácie priamo vo svojom internet bankingu. Finančná správa zároveň eviduje firmy, ktoré už prešli od samotnej registrácie k plnohodnotnému využívaniu a elektronické faktúry si medzi sebou štandardne odosielajú a prijímajú.
„Záujem zo strany podnikateľského sektora je jasným signálom, že slovenské firmy vnímajú elektronickú fakturáciu nie ako záťaž, ale ako príležitosť na zrýchlenie procesov, zníženie chybovosti a úsporu nákladov. Veľmi nás teší, že medzi zapojenými nájdeme lídrov trhu, vrátane významnej komerčnej banky či potravinárskych spoločností, ale tiež malé podniky, mestá či obce,“ uviedol prezident finančnej správy Jozef Kiss.
Digitálni poštári, teda certifikovaní poskytovatelia doručovacej služby, budú zabezpečovať bezpečné odosielanie a prijímanie elektronických faktúr. Podnikateľské subjekty si už dnes môžu vybrať digitálneho poštára na portáli finančnej správy https://vpds.financnasprava.sk/ podľa svojich potrieb, používaného účtovného alebo fakturačného softvéru, rozsahu služieb či požadovanej technickej a zákazníckej podpory.
Kompletný manuál pre firmy, živnostníkov a ďalšie podnikateľské subjekty
Finančná správa odporúča podnikateľským subjektom, aby si prípravu na elektronickú fakturáciu nenechávali na posledné týždne roka. Včasným výberom digitálneho poštára si vytvoria priestor na preverenie pripravenosti svojho účtovného alebo fakturačného softvéru, nastavenie interných procesov a vyskúšanie prijímania, prípadne aj vyhotovovania a odosielania elektronických faktúr v praxi. Dobrovoľné zapojenie je možné už teraz.
Aby bol prechod na nový systém čo najjednoduchší, finančná správa zverejnila praktický manuál Povinná elektronická fakturácia od 1. 1. 2027 krok za krokom, ktorý podnikateľským subjektom vysvetľuje ich povinnosti a jednotlivé kroky, ktoré by mali urobiť ešte pred zavedením povinnej elektronickej fakturácie:
Krok 1: Overiť si postavenie podnikateľského subjektu z pohľadu DPH – Platitelia DPH budú pri zákonom určených tuzemských dodaniach medzi podnikateľmi a vo vzťahoch medzi podnikateľmi a verejnou správou elektronické faktúry vyhotovovať, odosielať aj prijímať. Neplatitelia DPH ich nebudú vyhotovovať, musia však mať zabezpečenú možnosť ich prijímania.
Krok 2: Vybrať spôsob riešenia elektronickej fakturácie – Podnikateľské subjekty si môžu zvoliť riešenie prostredníctvom existujúceho účtovného, fakturačného alebo ekonomického softvéru, samostatnej aplikácie digitálneho poštára alebo riešenia „všetko v jednom“.
Krok 3: Kontaktovať účtovníka alebo dodávateľa ekonomického, účtovného či fakturačného softvéru – Podnikateľský subjekt by si mal čo najskôr overiť, ako bude jeho účtovník, účtovná firma alebo používaný systém pripravený na elektronickú fakturáciu. Zamerať by sa mal najmä na podporu požadovaného formátu, prepojenie s digitálnym poštárom, automatické spracovanie a párovanie faktúr, archiváciu a nastavenie prístupov pre interné či externé účtovníctvo.
Krok 4: Využiť dobrovoľné zapojenie počas roka 2026 – Podnikateľské subjekty sa môžu do elektronickej fakturácie zapojiť už teraz a nenechávať potrebné kroky na posledné týždne pred 1. januárom 2027. Získajú tak dostatok času na pokojný prechod na nový systém bez zbytočného časového tlaku.
Manuál je dostupný na portáli finančnej správy v časti eFaktúra: https://www.financnasprava.sk/sk/podnikatelia/dane/dan-z-pridanej-hodnoty/e-faktura#Info_BB.
